П.5 ст. 2 Закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак[1] и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества».
Как мы видим из содержания приведённой выше нормы, наличие печати для обществ с ограниченной ответственностью является правом, а не обязанностью, которое закрепляется в уставе организации, кроме случаев, предусмотренных законом. Это значит, что и проставлять её на документах, по сути, необязательно. Таким образом, если вам в руки попал договор, подписанный, но не проштампованный печатью контрагента, или любой закрывающий документ по нему, то они имеют такую же юридическую силу, как и те документы, которые скреплены печатью в привычном вам виде.
Печать применяется, если:
– сам устав общества предполагает использование печати в обязательном порядке или на определённых видах документов;
– в содержании подписываемого договора прямо закреплена обязанность использования печати организации;
– прямо предусмотрено законом (это некоторые формы отчётности и документов).
Важно! «Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за третий квартал 2012 года» (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.12.2012) в совокупности со ст. 17.10 КоАП РФ[2] и Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 № 2-ФКЗ (ред. от 20.12.2017) «О Государственном гербе Российской Федерации» сообщают нам, что нельзя использовать государственный герб или иное изображение, сходное с ним до степени смешения, на печатях частных организаций.
[1] См. тему «Товарный знак».
[2] «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ.