П.1 ст. 5 14-ФЗ: «Общество может создавать филиалы и открывать представительства по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена уставом общества».
Ст.55 ГК РФ ч. 1 и ст. 5 14-ФЗ раскрывают определение филиала и представительства:
– представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту;
– филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
Представительства и филиалы не являются самостоятельными юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утверждённых положений. Их руководители также назначаются материнским юридическим лицом и действуют на основании его доверенности, а вся деятельность происходит только от имени создавшего их общества, которое несёт полную ответственность. Представительства и филиалы указываются в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ)[1].
П.2 ст. 50 14-ФЗ: «Общество по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к положениям о филиалах и представительствах».
Понятие «обособленное подразделение» намного шире, чем просто филиал или представительство, и включает в себя любое оборудованное рабочее место, созданное за пределами головной организации на срок более одного месяца. Причём подразделение будет признаваться обособленным независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации (п. 2 ст. 11 НК РФ). Таким образом, каждый филиал или представительство являются обособленными подразделениями, но не каждое обособленное подразделение является филиалом или представительством.
Обособленное подразделение (ОП) в классическом его понимании как самостоятельная единица не обязано иметь руководителя. Нет необходимости у головной организации и утверждать отдельное положение об обособленном подразделении. А сведения о нём не нужно указывать в учредительных документах. В ЕГРЮЛ они также не отражаются.
Организация обязана в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения (п. 4 ст. 83 НК РФ) или течение трёх дней со дня прекращения деятельности обособленного подразделения (пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ) известить об этом налоговую.
[1] Ст.55 ГК РФ ч. 1 и ст. 5 14-ФЗ.
